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  • SA8000社會責任管理體系你知道多少

    日期:2021-07-29 15:42:55     閱讀:
    SA8000社會責任管理體系是全球首個道德規范國際標準,其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求。其依據與ISO9000質量管理體系及ISO14000環境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準。


    SA8000認證的意義


    1、減少國外客戶對供應商的第二方審核,節省費用
    2、更大程度的符合當地法規要求
    3、建立國際公信力
    4、使消費者對產品建立正面情感
    5、使合作伙伴對本企業建立長期信心
    6、提高員工的工作積極性,提高工廠的生產力
    7、提高利害相關者與品牌商的信心
    8、提高工人的生產安全
    9、符合企業社會責任驗證的標準,提高自己在行業中的信譽度
    10、增強自己的品牌效益


    SA8000認證所需資料


    1、公司營業執照
    2、勞動年檢報告
    3、利益相關者意見和投訴
    4、工會組織
    5、客戶(買家)社會責任守則及其審核結果
    6、廠區平面圖
    7、生產工藝流程圖
    8、社區平面圖
    9、主要生產部門及工人人數
    10、工作時間及班次安排


    SA8000認證審核關注點


    1、 童工建立政策程序,救濟童工;不得使用16周歲以下的童工;如誤用,應對童工進行救濟;使用未成年工(滿16歲,不滿18歲)應向當地勞動部門備案,且工作時間加交通時間不得超過10小時,不得安排夜班,不得加班,不得從事重體力勞動,不得從事不安全的工作。2、強迫和強制勞動不得使用監獄勞工,不得要求員工交納“押金”或“扣押身份證明”;不得扣留工資、福利等強迫員工繼續工作;不向員工收取職業介紹費;員工可以在給公司的合理通知期限后終止合同。不得支持販賣人口。3、健康安全對工作環境進行風險評估;確保員工的工作場所工作環境滿足健康安全的要求;指定健康安全工作代表,建立安全委員會,委員會定期接受安全培訓,負責對工作場所的健康和安全環境進行持續改進;
    周期性對健康安全進行風險評價;組織員工定期進行安全培訓,一年至少一次消防演習;安全委員會的風險評估會議必須要有記錄。雇傭前應對員工提供體檢,需企業付款;提供免費的、干凈的廁所;免費飲用的水和衛生的儲藏食品的餐飲休息場所;提供員工宿舍,不管宿舍是自有的還是租賃的,都應保證設施安全。發生危險時員工有權離開危險場所。4、自由結社和集體談判權員工有權建立工會;工人自由選舉工人代表(如沒有工會,推選工人代表,如有工會,工人代表即工會代表);就工作條件和工作環境與工人簽訂集體合同。5、歧視不得有種族、 民族、地域、出身、階層、血統、宗教、殘疾、性別、性取向、家庭責任、婚姻狀況、工會會員、政見、年齡或其他的歧視;不得給員工做懷孕和童貞測試。6、懲戒性行為建立懲戒性措施管理程序;不得體罰或非人道的方式對待員工;懲戒性措施必須要有記錄。7、工作時間標準工作周(不含加班時間)不得超過48小時;連續工作六天至少一天休息;(如國家法律允許或有集體談判協議,可例外);每周加班不得超過十二小時;加班應自愿。8、報酬在沒有加班的情況下,所付工資至少達到法定工資標準,或集體協議的規定;不得應懲戒扣減工資;不得拖欠工資,提供詳細的工資單,工資以方便員工的形式支付,不得打白條或以禮金券等;加班工資符合法法律要求支付;社會保險按法規要求繳納(員工人數100%繳納),上海五險一金;不得以短期合同或延長試用期規避義務。9、管理系統SA8000社會責任政策必須公示在明顯的位置,公示在公司網站上;建立社會責任績效小組,負責健康安全風險評估,確定優先等級;
    負責社會責任的檢查;健康安全風險與相關方溝通;建立書面投訴管理程序,為提意見的員工保密;制定員工的SA8000的培訓計劃,定期 測量培訓的效果;建立供應商管理程序 ;進行供應商的社會責任的調查評估(盡職調查);給供應商最高管理者寫信(承諾書);家庭工人與正式員同等待遇;對勞務中介進行社會責任調查與評價。

    SA8000認證流程

    在國際市場上正逐漸認可一種新興的標準體系--社會責任SA8000。同ISO9000質量體系、ISO14000環境體系及OHAS18000職業健康安全管理體系認證一樣,SA8000社會責任管理體系認證過程大致包括以下幾個步驟:

    1、公司提交申請書。當公司完成準備工作,根本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提早提交申請,在認證機構的指導下停止準備。

    2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書停止評審,審核其內容能否契合認證的根本條件,如契合則受理,不契合則通知公司不予以受理。

    3、初訪。社會責任管理體系非常注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的。初訪的目的是肯定審核范圍,理解公司現狀,搜集有關材料和肯定審核工作量。

    4、簽署合同。認證機構和拜托方可就審核范圍、審核原則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽署合同,肯定正式協作關系,交納申請費。

    5、提交文件。合同簽署后,被審核方應向認證機構提供社會責任管理手冊、程序文件及相關背景資料,認證機構停止文件預審。

    6、組成審核組。在簽署合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開端準備工作。

    7、文件預審。由審核組長組織審核組成員停止文件預審,假如社會責任管理文件存有嚴重問題,則通知被審核方或拜托方,由被審核方停止修正并重新遞交文件。如文件無嚴重問題,則開端準備正式審核。

    8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核方案,確定審核范圍和日程,編制現場審核檢查表。

    9、預審。拜托方以為有必要,能夠請求認證機構在正式認證審核行進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次經過。

    10、認證審核。由認證機構按審核方案對被審核方停止認證審核。

    11、提交審核報告和結論。依據審核結果可能有三種結論,即引薦注冊、推延注冊及暫緩注冊。

    12、技術委員會審定。對審核組引薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定能否批準注冊,如未獲批原則需重新審核。

    13、批準注冊。認證機構對審定經過的公司批準注冊。

    14、頒發認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書。

    15、獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站發布。

    16、監視審核。認證機構對獲證公司停止監視審核,監視審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年后需停止復評。

    總而言之,SA8000標準對我國企業來說是一種挑戰,同時也是我國企業進入國際市場的“通行證”。



    SA8000認證對企業的好處


    1、提高企業社會形象,獲得產品銷售競爭優勢;

    2、提升企業管理能力,改善與員工的關系,有效地吸引人才并使員工發揮出較高的績效,從而提高生產力從而提高利潤;

    3、降低責任事故、公共曝光及法律訴訟等情況發生的風險,最小化潛在的商業風險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單;

    4、優化與企業客戶的關系,穩定和持久交易關系。



    SA8000認證對企業的作用



    1、企業承擔社會責任,這是企業實現其社會性的組織作用之需要。

    2、企業承擔社會責任,這是企業保持和發展與各種利益相關者之間的契約關系之需要。

    3、企業承擔社會責任,這是企業自身倫理道德的要求。

    4、企業承擔社會責任,這是與國際經濟接軌之需要。


    一家公司如果成功通過了SA 8000認證,無疑是對其道德管理能力最有效的承認。SA 8000與ISO 9000質量管理體系標準及ISO 14001環境管理體系標準一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核的國際標準。它主要關注的是人,而不是產品和環境。



    社會責任是任何社會主體都應該有的,失去了社會責任,就失缺了社會道德立場,就沒有社會秩序,而只有混亂的社會了。企業社會責任的履行是現代管理健康發展的保證。
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